Regulamin ZFŚS

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. WINCENTEGO WITOSA  W ZADROŻU

I. PODSTAWA PRAWNA WYDANIA REGULAMINU

1.    Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (tj. Dz. U. z 2017 r., poz.1189 i 2203).

2.    Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 2191 z późn. zm.).

3.    Ustawa z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 1881 z późn. zm.).

4.    Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.).

5.    Ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1764 z późn. zm.).

II. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

1. Podstawą prawną gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowią przepisy ustawy o ZFŚS, niniejszy regulamin, w tym zatwierdzony, coroczny plan wydatków z funduszu.
2. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Szkoły Podstawowej w Zadrożu zwanym dalej „Funduszem” administruje dyrektor szkoły.
3. Coroczny plan wydatków jest uzgadniany przez  pracodawcę i związki zawodowe.
4. Plan wydatków jest ustalany corocznie w terminie do 1 miesiąca po otrzymaniu naliczenia odpisu na ZFŚS dokonanego przez dyrektora i zawiera podział środków funduszu na poszczególne działalności (preliminarz).
5. Podział Funduszu może ulec zmianie w drodze uzgodnienia pracodawcy ze związkami zawodowymi.
6. Treść regulaminu jest ogólnie dostępna i podana do wiadomości wszystkim pracownikom, rencistom i emerytom Szkoły Podstawowej w Zadrożu.
7. W sprawach nie regulowanych niniejszym regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy.

§2

1. Regulamin ustala i wprowadza pracodawca po uzgodnieniu jego treści z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi w zakładzie.
2. W sytuacji gdy u pracodawcy działa kilka organizacji związkowych i nie mogą one przez 30 dni dojść do porozumienia w kwestii nowego brzmienia regulaminu ZFŚS, zmiany wprowadza sam pracodawca po rozpatrzeniu stanowisk organizacji związkowych.
3. Zmiany w regulaminie ZFŚŚ wchodzą po upływie 7 dni od podania ich do wiadomości pracowników, poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń i na stronie www szkoły.

III. ROLA I ZADANIA SZKOLNEJ KOMISJI ZAKŁADOWEGO

FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

§3

1. W szkole tworzy się Komisję Socjalną.
2. W skład Komisji Socjalnej wchodzi:

1)    przedstawiciel bądź przedstawiciele pracodawcy;

2)    przedstawiciel bądź przedstawiciele związków zawodowych działających u pracodawcy.

3. Członkowie Komisji Socjalnej powołują przewodniczącego Komisji Socjalnej, wyłonionego w drodze głosowania jawnego.
4. O czasie pracy danego przedstawiciela w Komisji decyduje podmiot, który daną osobę desygnował. Członkostwo w komisji wygasa z dniem rozwiązania umowy o pracę lub odwołania danego przedstawiciela przez podmiot desygnujący.
5. Do zadań Komisji Socjalnej należy m.in.:

1)    weryfikowanie poprawności składanych przez pracowników wniosków pod względem formalnym;

2)    opiniowanie wniosków pracowników dotyczących przyznania świadczeń, o których mowa w Regulaminie ZFŚS;

3)    rozpatrywanie wniosków pracowników, emerytów, rencistów znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej o pomoc finansową i rzeczową;

4)    informowanie pracowników o decyzjach dotyczących złożonych przez nich wniosków;

5)    sporządzanie preliminarza wydatków z ZFŚS na dany rok kalendarzowy;

6)    zgłaszanie nowych rozwiązań w zakresie środków z ZFŚS w oparciu o potrzeby zgłaszane przez pracowników;

7)    monitorowanie bieżących wydatków z ZFŚS;

8)    przygotowywanie protokołów ze spotkań Komisji Socjalnej.

6. Posiedzenia Komisji Socjalnej są zwoływane na wniosek jednego z członków Komisji Socjalnej, zgodnie z bieżącymi potrzebami, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.
7. Na każdym posiedzeniu wymagana jest obecność wszystkich członków Komisji Socjalnej.
8. Rozpatrywanie wniosków następuje w drodze uzgodnienia wspólnego stanowiska przez członków Komisji Socjalnej.

IV. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU

§4

1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznacza się na:

1)    dofinansowanie świadczeń wczasowo - wypoczynkowych w wysokości do 40% środków;

2)    pomoc rzeczową i finansową w wysokości do 5% środków;

3)  . zapomogę zdrowotną celem pomocy w związku ze zwiększonymi wydatkami na zakup leków związanych z długotrwałą chorobą w wysokości do 36% środków;

4)  . dofinansowanie wypoczynku organizowanego w formie turystyki grupowej- w wysokości do 15% środków;

5)    działalności kulturalno - oświatową w postaci imprez artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych oraz zakup biletów wstępu na takie imprezy w wysokości do 10% środków.

2. Pozostawia się 1% rezerwy środków tego Funduszu w celu dofinansowania świadczeń wymienionych w ust.1 lub nadzwyczajnych potrzeb dodatkowych.
3. Środki, niewydatkowane w danym roku na cele wymienione w ust. 1, przekazane będą na zwiększenie rezerwy Funduszu.

V. PRZYZNAWANIE ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

§5

Ze świadczeń Funduszu określonych w §4 mogą korzystać:

1. pracownicy Szkoły Podstawowej w Zadrożu zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub mianowania bez względu na okres zatrudnienia i wymiar czasu pracy;
2. emeryci i renciści (w okresie pobieranej renty z tytułu niezdolności do pracy), którym ostatnim miejscem pracy przed odejściem na emeryturę lub rentę był SP w Zadrożu;
3. członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1 i 2;
4. dzieci pozostałe po zmarłych w okresie zatrudnienia pracownikach SP w Zadrożu utrzymujące się z renty po pracowniku SP w Zadrożu uczące się i nie pracujące, jednak nie dłużej niż do 25 roku życia;
5. osoby objęte świadczeniami przedemerytalnymi znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej lub losowej (dotyczy §4, ust. 1 pkt 2), których ostatnim miejscem pracy przed odejściem na w/w świadczenie był SP w Zadrożu.

§6

Członkami rodzin pracowników - uprawnionymi do świadczeń z Funduszu są:

1. współmałżonek;
2. pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci współmałżonka, przysposobione, dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do lat 18, a jeżeli kształcą się, do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia, natomiast jeśli posiadają orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności lub inne, traktowane na równi bez ograniczenia wieku.

§7

1. Wysokość przyznanych świadczeń osobom uprawnionym uzależnia się od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
2. Oceny sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej dokonuje Komisja Socjalna na podstawie złożonych oświadczeń majątkowych lub innych wymaganych dokumentów, a także znanych członkom Komisji Socjalnej faktów.

§8

1. Złożone przez pracownika oświadczenie o przychodach (załącznik 1), uzupełnione na podstawie rocznego zeznania podatkowego ma na celu ustalenie średniej wysokości wszystkich przychodów przypadających na jednego członka rodziny oraz liczby członków rodziny uprawnionych do korzystania ze świadczeń.
2. Komisja Socjalna zastrzega sobie możliwość poproszenia pracownika o przedłożenie zeznania podatkowego, na podstawie którego pracownik uzupełnił oświadczenie o przychodach.
3. Oświadczenie o przychodach należy złożyć do 25 maja każdego roku lub w innym terminie podanym do powszechnej wiadomości.
4. Niezłożenie takiego oświadczenia jest podstawą do zakwalifikowania pracownika do grupy o najwyższych przychodach.
5. Oświadczenie o przychodach jest dokumentem w świetle art. 245 kodeksu postępowania cywilnego, a prawdziwość danych w nim zawartych potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie może być weryfikowana w trybie art. 253 kodeksu postępowania cywilnego.

§9

1. Świadczenia socjalne są uznaniową formą pomocy przyznawaną osobom uprawnionym na ich wniosek.
2. Wniosek złożony po ustalonym terminie, nieprawidłowo lub niekompletnie wypełniony, bądź do którego nie załączono wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywany.
3. Wniosek o dofinansowanie wypoczynku (załącznik 2) w danym roku kalendarzowym powinien być złożony do dnia 25 września każdego roku lub w innym terminie podanym do powszechnej wiadomości.
4. Wnioski o świadczenia wymienione w §4, ust. 1 pkt. 2-5 są przyjmowane w każdym terminie.

§10

Rencista lub emeryt zatrudniony w SP w Zadrożu, pobierający wynagrodzenie z osobowego funduszu płac, otrzyma tylko jedno świadczenie socjalne - jako pracownik.

§11

1. Niekorzystanie ze świadczeń Funduszu nie uprawnia osób uprawnionych do żądania ekwiwalentu.
2. Świadczenia z Funduszu nie maja charakteru roszczeniowego.

VI. ŚWIADCZENIA WCZASOWO- WYPOCZYNKOWE

§12

Świadczenia wczasowo - wypoczynkowe realizuje się przez:

1. dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracowników we własnym zakresie, tzw. „wczasów pod gruszą”;
2. dofinansowanie wczasów zakupionych we własnym zakresie przez osoby uprawnione do świadczeń;
3. dofinansowanie kosztów skierowań na leczenie sanatoryjne i wczasów profilaktyczno- leczniczych organizowanych przez osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu, zakupionych we własnym zakresie;
4. dofinansowanie krajowego i zagranicznego wypoczynku dzieci i młodzieży organizowanego lub zakupionego przez zakład pracy oraz indywidualnie przez osoby uprawnione w formie kolonii, obozów, zimowisk, wczasów wypoczynkowych, zdrowotnych, itp..

§13

1. Dopłata do wypoczynku przysługuje raz w roku kalendarzowym.
2. Dofinansowanie urlopu wypoczynkowego otrzymują pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub mianowania.
3. Uprawnieni pracownicy mogą dodatkowo (1 raz w ciągu roku kalendarzowego) skorzystać z dofinansowania wakacyjnego wypoczynku na pozostające na utrzymaniu i wychowaniu:

1) dzieci własne;

2) dzieci współmałżonka;

3) dzieci przysposobione;

4) dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej;

do lat 18, jeżeli kształcą się - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia, natomiast jeśli posiadają orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności - bez ograniczenia wieku.

4. Naukę dzieci do 25 roku życia należy udokumentować odpowiednim zaświadczeniem lub kserokopią aktualnej legitymacji szkolnej lub studenckiej.

§14

1. Wypłata przyznanej kwoty dofinansowania do wczasów, kolonii, obozów i zimowisk dla dzieci do lat 18 uwarunkowana jest przedłożeniem odpowiedniego dowodu wpłaty lub skierowania na wyżej wymieniony wyjazd.
2. Przedstawiony dowód wpłaty lub skierowanie powinno zawierać następujące dane:

1) nazwę i adres podmiotu prowadzącego działalność w zakresie organizacji wypoczynku;

2) tytuł zapłaty (tj. opłata za wczasy, kolonie, obóz itp.);

3) imię i nazwisko dziecka korzystającego z zorganizowanej formy wypoczynku;

4) imię i nazwisko osoby dokonującej zapłaty;

5) miejsce i termin wypoczynku;

6) kwotę do zapłaty;

7) w przypadku dokonania zapłaty - datę jej dokonania.

§15

1. W celu ustalenia wysokości dofinansowania urlopu wypoczynkowego Komisja Socjalna określi kwotę bazową.
2. Wysokość dofinansowania urlopu wypoczynkowego pracownika wyliczana jest według zasad ustalonych w planie wydatkowania Funduszu na rok bieżący z uwzględnieniem zasady podziału odwrotnie proporcjonalnego do dochodów pracowników.

§16

1. Osobom zatrudnionym na czas określony, którym umowa o pracę kończy się w roku bieżącym dofinansowanie przysługuje, o ile wykorzystają 14 kolejnych dni urlopu za bieżący rok w ramach stosunku pracy w SP w Zadrożu.
2. W przypadku stwierdzenia przyznania świadczenia wczasowo - wypoczynkowego pomimo niewykorzystania urlopu wypoczynkowego w powyższym wymiarze w danym roku kalendarzowym, świadczenie takie może nie zostać przyznane w roku następnym.

VII. ŚWIADCZENIA W FORMIE POMOCY RZECZOWEJ I FINANSOWEJ

§17

1. Ze świadczeń mogą korzystać osoby uprawnione znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej lub potrzebujące doraźnej pomocy z przyczyn losowych na ich  umotywowany wniosek.
2. Świadczenia socjalne, finansowe z Funduszu są uznaniową formą pomocy osobom znajdującym się w sytuacji o której mowa w ust. 1, a ich wysokość i termin przyznania może być uzależniony również od wysokości środków pieniężnych znajdujących się w dyspozycji Funduszu w momencie ubiegania się o świadczenie.

§18

Świadczenia przyznawane są w następujących formach:

1. pomoc rzeczowa - polegająca na zakupie określonych towarów;
2. pomoc finansowa - realizowana przez wypłatę zapomóg pieniężnych.

§19

Do wniosku o pomoc rzeczową lub finansową (załącznik nr 4) należy dołączyć:

1. w przypadku śmierci członka rodziny kserokopię odpisu skróconego aktu zgonu (o pomoc można ubiegać się do 3 miesięcy od śmierci);
2. w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie, wypadek lub innego zdarzenia losowego) odpowiednie dokumenty: zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie świadka, kopia protokołu itp. (o pomoc można ubiegać się do 3 miesięcy od danego wydarzenia).

§20

1. Pomoc finansowa może być przyznana tej samej osobie jeden raz w roku kalendarzowym, o ile nie zachodzą szczególne okoliczności przemawiające za częstszym przyznaniem świadczeń.
2. Powyższe postanowienie nie dotyczy rzeczowych świadczeń.

§21

Przez świadczenia pomocy w roku kalendarzowym, z których może skorzystać osoba uprawniona rozumie się zapomogę losową i zapomogę socjalną – których kwota ustalona jest przez Komisję Socjalną.

VIII. ŚWIADCZENIA W FORMIE ZAPOMOGI ZDROWOTNEJ

§22

1. Ze świadczeń mogą korzystać osoby uprawnione znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej związanej z długotrwałą lub nagłą chorobą potrzebujące doraźnej pomocy na ich umotywowany wniosek.
2. Zapomoga zdrowotna może być przyznana tej samej osobie jeden raz w roku kalendarzowym, o ile nie zachodzą szczególne okoliczności przemawiające za częstszym przyznaniem świadczeń.
3. Wysokość i termin przyznania może być uzależniony od wysokości środków pieniężnych znajdujących się w dyspozycji Funduszu w momencie ubiegania się o świadczenie, a także od indywidualnej aktualnej sytuacji zdrowotnej pracownika ubiegającego się o zapomogę.
4. Do wniosku (załącznik nr 5) należy dołączyć:

1) w przypadku długotrwałej (przewlekłej) choroby zaświadczenie od lekarza;

2) w przypadku nagłej choroby zaświadczenie (kartę choroby ze szpitala, SOR-u, itp.).

IX. DZIAŁALNOŚĆ SPORTOWO – REKREACYJNA, KULTURALNO – OŚWIATOWA,
TURYSTYCZNA 1 INNE IMPREZY

§23

1. Działalność sportowo - rekreacyjna, kulturalno - oświatowa, turystyczna dotyczą w szczególności:

1) wypoczynku w formie turystyki grupowej (np.wycieczki) - załącznik 6;

2) organizowania imprez artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych oraz zakupu biletów na takie imprezy - załącznik 6;

3) Działalność kulturalno - oświatowa, sportowo - rekreacyjna i turystyczna dofinansowywana jest do 75% kosztów biletów lub uczestnictwa w imprezie przy uwzględnieniu kryteriów socjalnych.

§24

Wszelkie zmiany Regulaminu wprowadzane są w formie aneksów uzgodnionych ze związkami zawodowymi.

§25

Regulamin wchodzi w życie z dniem 4 czerwca 2018 r.

§26

Częścią Regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki:

1. załącznik nr 1 - oświadczenie o przychodach pracownika ubiegającego się o świadczenie z ZFŚS;
2. załącznik nr 2, 3 - wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dla pracownika i członków rodziny z ZFŚS;
3. załącznik nr 4 - wniosek o pomoc rzeczową i pieniężną;
4. załącznik nr 5 - wniosek zapomoga zdrowotna;
5. załącznik nr 6 - wniosek działalność sportowo - rekreacyjna, kulturalno - oświatowa, turystyczna.